Проект-постановление «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче выписок из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения»   

Наименование:Проект-постановление «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче выписок из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения»   
Дата:27.09.2013
Cкачать: ms-word

Проект

27.09.2013

Российская Федерация

Новгородская область Шимский район

Администрация Шимского городского поселения

                                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от  №

р.п.Шимск

 

Об утверждении  Административного регламента   предоставления муниципальной  услуги  по   выдаче выписок из реестра муниципального  имущества  Шимского городского поселения

 

 

Во исполнение  Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»:

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

         1.Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления муниципальной  услуги  по выдаче выписок из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения

2. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

3. Опубликовать постановление в газете «Шимские вести».

         4. Настоящее постановление вступает в законную силу с момента его официального опубликования.

 

 

Глава городского поселения                                                 С.Л. Васильев

 

    Утверждено

                                                                     постановлением Администрации

Шимского городского поселения

                                            от _______ № ___

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги по выдаче выписок из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения

I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче выписок из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения Шимского района Новгородской области (далее – административный регламент) разработан  в  целях  повышения  качества  исполнения и доступности результатов предоставления муниципальной услуги  по выдаче выписок из реестра муниципального имущества  Шимского городского поселения (далее – муниципальная  услуга),  создания  комфортных  условий  для  получателей  муниципальной услуги (далее – заявители),  и  определяет  порядок,  сроки  и  последовательность  действий (административных процедур)  Администрации по  предоставлению  муниципальной услуги.

1.2.  Наименование  муниципального  органа,  предоставляющего  муниципальную услугу

1.2.1. Предоставление муниципальной услуги по выдаче выписок из реестра имущества района осуществляет Администрация Шимского городского поселения Шимского района Новгородской области (далее Администрация поселения).

1.2.2. Реализацию  муниципальной услуги осуществляет специалист Администрации.

 

1.3.  Нормативные  правовые  акты,  регулирующие  исполнение  муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией  Российской  Федерации;

Федеральным законом от 21 июля 1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;

Пунктом 3 части 1 статьи 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления  в Российской Федерации»,

— Уставом Шимского городского поселения;

— Положением о муниципальной казне Шимского городского поселения, утверждённым Решением Совета депутатов Шимского городского поселения от 21 августа 2008 года № 136.

— иными федеральными законами, соглашениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Новгородской области, другими областными законами, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Администрации Шимского городского поселения Шимского района Новгородской области

 

1.4. Результат предоставления муниципальной услуги

Конечными результатами муниципальной услуги могут являться:

— выписка из реестра имущества Шимского городского поселения Шимского района Новгородской области;

— уведомление о мотивированном отказе в предоставлении выписки из   реестра имущества Шимского городского поселения Шимского района Новгородской области;

— сообщение о приостановлении процедуры предоставления  муниципальной услуги.

1.5. Описание заявителей

1.5.1. Заявителями муниципальной услуги являются:

— юридические лица, в том числе иностранные (зарегистрированные в Российской Федерации в установленном законодательством порядке), а также индивидуальные предприниматели;

— физические лица (граждане Российской Федерации);

— другие заинтересованные лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации на получение выписки из реестра имущества Новгородской области.

1.5.2. От имени физических лиц и индивидуальных предпринимателей могут действовать любые заинтересованные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5.3. От имени юридических лиц могут действовать лица, действующие в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами и учредительными документами, без доверенности; представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.

II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставлении муниципальной услуги

2.1.1. Место нахождения Администрации: 174150, Новгородская обл. Шимский район, р.п.Шимск, ул.Новгородская,  д. 25.

Почтовый адрес: 174150, Новгородская обл. Шимский район, р.п.Шимск, ул. Новгородская,  д. 25.

2.1.2. График работы:

 

Понедельник 8.30 – 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00
Вторник 8.30 – 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00
Среда 8.30 – 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00
Четверг 8.30 – 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00
Пятница 8.30 – 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00
Суббота выходной
Воскресенье выходной

2.1.3. Справочные телефоны:

Телефон Главы поселения: 8 (81656) 51-196;

Телефон специалистов:  8 (81656) 51-898.

 

2.1.4. Адрес интернет-сайта поселения:  http://www.рпшимск.рф

Адрес электронной почты поселения: shimskpos@mail.ru

2.1.5. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги представляется:

—  непосредственно специалистами  при личном обращении;

— с использованием средств почтовой, телефонной связи и электронной почты;

— посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации.

2.1.6. Основными требованиями к информированию заявителей являются:

— достоверность предоставляемой информации;

— четкость изложения информации;

— полнота информирования;

— наглядность форм предоставляемой информации;

— удобство и доступность получения информации;

— оперативность предоставления информации.

2.1.7. Порядок проведения специалистами консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги  представлен в пункте 2.7. настоящего Административного регламента.

2.1.8. Заявители, направившие в Администрацию документы для предоставления муниципальной услуги, в обязательном порядке информируются специалистом по вопросам, указанным в пункте 2.7.2. настоящего Административного регламента.

2.1.9. В любое время с момента приема документов, указанных в пункте 2.2.2. настоящего Административного регламента,  заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры предоставления муниципальной услуги при помощи телефона, средств Интернета, электронной почты или посредством личного посещения отдела.

2.1.10. Для получения сведений о прохождении процедур по предоставлению муниципальнойуслуги заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, указанные в полученном заявителем втором экземпляре заявления. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

2.2. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.2.1. Основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении  муниципальной услуги лицам, указанным в пункте 1.5.1. настоящего Административного регламента, является письменное обращение (заявление) заявителя.

2.2.2. Для принятия решения о предоставлении муниципальной услуги в Администрацию заявителем представляются следующие документы:

а) для физического лица:

— заявление (Приложение № 1) к настоящему Административному регламенту);

—   копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

— документ, идентифицирующий объект (технический паспорт, кадастровый паспорт и др.).

б) для юридического лица:

— заявление (Приложение № 2) к настоящему Административному регламенту);

— копии Устава (Положения) и свидетельства о государственной регистрации для юридического лица или копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;

— копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя;

— документ, идентифицирующий объект (технический паспорт, кадастровый паспорт и др.).

2.2.3. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.

2.2.4. Администрация не вправе требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом.

2.2.5. Прием документов по предоставлению муниципальной услуги осуществляется по адресу: 174150, Новгородская обл., Шимский район,           р.п.Шимск, ул. Новгородская, д. 25, Администрация Шимского городского поселения, вторник  с 10 до 13, четверг с 15.00 до 17.00,  перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

2.3. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.3.1. Общий срок осуществления процедуры по предоставлению  муниципальной  услуги не может превышать 15 (Пятнадцать) рабочих дней со дня подачи заявления и документов, предусмотренных пунктом 2.2.2. настоящего Административного регламента.

2.3.2. В общий срок осуществления процедуры по предоставлению  муниципальной услуги не входят периоды времени, затраченные заявителем на исправление и доработку документов, предусмотренных пунктом 2.2.2. настоящего Административного регламента.

2.3.3. Начало общего срока осуществления процедуры по предоставлению муниципальной услуги исчисляется с даты представления заявителем полного комплекта документов, предусмотренных пунктом 2.2.2. настоящего Административного регламента, не требующих исправления и доработки.

2.3.4. Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

2.4. Перечень оснований для приостановления либо отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основаниями для приостановления либо отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

— наличие в представленных документах исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

— непредставление документов, указанных в пункте 2.2.2. настоящего Административного регламента;

— документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям пункта 2.8. настоящего Административного регламента.

— отсутствие запрашиваемых сведений в реестре имущества Шимского городского поселения Шимского района Новгородской области.

2.5. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.5.1. Помещение  должно соответствовать санитарно – эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно – вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» и «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03».

2.5.2. Требования к парковочным местам:

— на территории, прилегающей к Администрации поселения,  имеются места  для парковки автотранспортных средств.

— доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.5.3. Здание, в котором расположен отдел, должно быть оборудовано входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.5.4. Требования к местам приема заявителей:

— кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:

— номера кабинета;

— фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.

2.5.5. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги

2.6.1. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.6.2. Документы, указанные в подразделе пункта 2.2.2. настоящего Административного регламента, могут быть направлены в Администрацию почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке.

2.6.3. Заявителям предоставляется возможность для предварительной записи на прием к должностному лицу Администрации.

Предварительная запись может осуществляться заявителем при личном обращении или с использованием средств почтовой, телефонной связи и электронной почты.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, и желаемое время посещения. Заявителю сообщается дата и время приёма.

2.7. Порядок получения консультаций о предоставлении муниципальной услуги

2.7.1. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются специалистами Администрации при личном контакте с заявителями, а также с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи и посредством электронной почты.

При ответах на телефонные звонки и обращения граждан по вопросу получения муниципальной услуги специалисты Администрации обязаны:

— начинать ответ на телефонный звонок с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;

— подробно в корректной форме информировать заинтересованное лицо о порядке получения государственной услуги;

— при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, переадресовать звонок заявителя на другое должностное лицо;

— избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету муниципального органа;

— соблюдать права и законные интересы заявителей.

2.7.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

— перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

— источника получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган, организация и их местонахождение);

— времени приема и выдачи документов;

— сроков предоставления муниципальной услуги;

— порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

2.7.3. Консультации и приём должностными лицами Администрации граждан и организаций осуществляются в соответствии с режимом работы, указанным в пункте 2.2.5 настоящего Административного регламента.

2.8. Требования к оформлению документов, представляемых заявителями

2.8.1. В  заявлении  указываются следующие обязательные характеристики:

а) для физического лица:

— реквизиты лица, заинтересованного в представлении выписки (фамилия,  имя, отчество физического лица);

— реквизиты  документа,  удостоверяющего  личность  заинтересованного  лица;

— место регистрации  физического лица;

— запрашиваемые сведения;

— подпись заинтересованного лица, подавшего заявление.

б) для юридического лица:

— реквизиты лица, заинтересованного в представлении выписки (полное наименование юридического лица);

— реквизиты  документа,  удостоверяющего  личность уполномоченного представителя;

— место регистрации юридического лица;

—  реквизиты  документа,  подтверждающего  полномочия  представителя  заинтересованного лица;

— запрашиваемые сведения;

— подпись заинтересованного лица, подавшего заявление.

2.8.2. Заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом и распечатано посредством электронных печатающих устройств.

2.8.3. Заявление может быть оформлено как заявителем, так и по его просьбе специалистом, осуществляющим подготовку документов по предоставлению муниципальной услуги.

2.8.4. Заявление на предоставление муниципальной услуги формируется в 2-х (Двух) экземплярах (оригинал и копия) и подписывается заявителем.

2.8.5. Копии документов, указанных в пункте 2.2.2. настоящего Административного регламента, за исключением заявления, представляются вместе с оригиналами. После сличения оригинала документа и его копии к делу приобщается копия документа, а оригинал возвращается заявителю.

2.8.6. Копии документов, указанных в пункте 2.2.2. настоящего Административного регламента должны быть пронумерованы, заверены подписью заинтересованного лица либо подписью руководителя и печатью организации (индивидуального предпринимателя), представляющего документы, в случае отсутствия печати – подписью с расшифровкой.

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов;

рассмотрение поступивших документов;

подготовка проекта выписки из реестра или письма об отказе;

проверка проекта выписки из реестра или письма об отказе;

подписание выписки из реестра или письма об отказе;

регистрация выписки из реестра или письма об отказе;

выдача выписки из реестра или письма об отказе.

3.2. Административная процедура №1 Приём и регистрация документов

3.2.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является предоставление комплекта документов, предусмотренных пунктом 2.2.2. настоящего Административного регламента, направленных заявителем по почте или доставленных в Администрацию.

3.2.1.1. Направление документов по почте.

Специалист Администрации, ответственный за учет входящей корреспонденции, на заявлении заявителя проставляет входящий регистрационный  номер и дату поступления документов.

В день поступления документов специалист Администрации, ответственный за учет входящей корреспонденции, все документы передаёт Главе администрации.

3.2.1.2. Представление документов заявителем при личном обращении.

Специалист, ответственный за учет входящей корреспонденции:

— устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность.

— проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

— на заявлении проставляет входящий  регистрационный номер и дату поступления документов;

— передает заявителю второй экземпляр заявления (копия), а первый экземпляр помещает в дело документов;

— передаёт Главе администрации все документы в день их поступления.

Регистрация документов осуществляется специалистом в день поступления документов.

Общий максимальный срок приема документов от физических лицне должен превышать 20 минут.

Общий максимальный срок приема документов от юридических лицне должен превышать 30 минут.

3.3. Рассмотрение поступивших документов

3.3.1. Основанием для начала действия является зарегистрированное заявление с прилагаемыми документами, в соответствии с перечнем пункта 2.2.2. настоящего Административного регламента.

Рассмотрение документов, представленных заявителем, осуществляет Глава администрации.

3.3.2. Поручения и принятые Главой администрации решения отражаются им в резолюции на заявлении заявителя.

Резолюция Главы администрации налагается им не позднее дня следующего за днём поступления документов.

3.3.3. Заявление с резолюцией адресуется специалисту  Администрации для организации работы по предоставлению муниципальной услуги. Максимальное время, затраченное на административное действие не должно превышать 1 (одного) рабочего дня.

3.3.4. Дальнейшее рассмотрение документов с резолюцией Главы администрации осуществляет  специалист, ответственный за подготовку документов.

3.3.5. Глава администрации оформляет своё поручение специалисту, ответственному за подготовку документов, наложением резолюции с указанием срока его исполнения.

Документы с резолюцией Главы администрации передаются специалисту в течение дня, следующего за днём получения документов.

3.3.6. Специалист, ответственный за подготовку документов по предоставлению (отказу) муниципальной услуги, проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 2.2.2. и соответствие их требованиям пункта 2.8. настоящего Административного регламента.

3.3.7. Специалист  удостоверяется, что:

— отсутствуют противоречия между заявлением, представленным заинтересованным лицом услуги и образцом заявления, предусмотренным Административным регламентом;

— документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

— тексты документов написаны разборчиво;

— фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

— в документах нет подчисток, приписок и зачеркнутых слов;

— документы исполнены не карандашом;

— документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

— представленные учредительные документы (устав, положение) и документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя дают право на получение выписки из реестра.

3.3.8. Специалист по результатам рассмотрения документов принимает решение о предоставлении муниципальной  услуги:

— оформление выписки из реестра муниципального  имущества Шимского городского поселения;

— приостановление предоставления муниципальной услуги;

— отказ в предоставлениимуниципальной услуги.

3.3.9. В случае выявления несоответствия заявления и иных документов перечню, установленному в пункте 2.2.2. настоящего Административного регламента, или возникновения сомнений в достоверности представленных данных заявителю в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления заявления в комитет сообщается по телефону о приостановлении рассмотрения документов, об имеющихся недостатках и способах их устранения.

В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги заявителю направляется  письменное сообщение за подписью Главы администрации или лица, его замещающего об отказе с указанием его причины.

3.3.10. Далее специалист осуществляет проверку на наличие сведений в реестре имущества Шимского городского поселения;

При наличии запрашиваемых сведений специалистом готовится проект выписки из реестра имущества Шимского городского поселения. В случае, отсутствия запрашиваемых сведений в реестре имущества специалистом готовится проект письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Максимальное время, затраченное специалистом на административные действия не должно превышать 3 (трех) дней.

3.4. Подготовка проекта выписки из реестра или письма об отказе

3.4.1. Основанием для начала действия является полный пакет документов, соответствующих  предъявляемым требованиям пункта 2.8. настоящего Административного регламента (неполный пакет документов или отсутствие сведений в реестре имущества Шимского городского поселения).

3.4.2. При выявлении недостатков в документах и согласии заявителя устранить недостатки в течение 5 (Пяти) рабочих дней специалист Администрации формирует перечень выявленных препятствий для предоставления муниципальной услуги  в 2 (двух) экземплярах, и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий вместе с представленными документами передается заявителю, второй остаётся у специалиста.

В случае если заявитель не устраняет недостатки в течение не более 5 (Пяти) рабочих дней, специалист подготавливает проект письма об отказе (прекращении) предоставления муниципальной услуги в 3 (Трех) экземплярах в соответствии с настоящим Административным регламентом и передает его Главе администрации.

3.4.3. В случае отсутствия причин для отказа (прекращения) или приостановления предоставления муниципальной услуги и наличия в  реестре запрашиваемой информации специалист готовит проект выписки из реестра имущества Шимского городского поселения в 1 (одном) экземпляре.

Максимальное время, затраченное специалистом на административные действия не должно превышать 1 (Одного) дня.

3.5. Проверка проекта выписки из реестра или письма об отказе

3.5.1. Основанием для начала процедуры является подготовленный проект выписки из реестра или письмо об отказе.

3.5.2. Подготовленный специалистом, ответственным за выдачу выписок из реестра, проект выписки из реестра в 1 (одном) экземпляре или письма об отказе в 1 (одном) экземпляре передается на проверку и согласование Главе администрации поселения.

3.5.3. Глава администрации, в случае отсутствия каких-либо замечаний,  визирует проект выписки из реестра (1 экземпляре) или письма об отказе (1 экземпляра).

В случае выявления каких-либо замечаний, Глава администрации возвращает проекты документов специалисту, ответственному за подготовку документов, на доработку.

Проверка документов Главой администрации осуществляется в течение 2 (Двух) дней с даты их поступления.

3.6. Подписание выписки из реестра или письма об отказе

3.6.1. Основанием для начала процедуры является завизированный проект выписки из реестра или письмо об отказе.

3.6.2. Глава администрации Шимского городского поселения, рассмотрев полученные документы, подписывает выписку из реестра или письмо об отказе (Приложение № 4) предоставления услуги.

Максимальное время, затраченное на административную процедуру не должно превышать 2 (Двух) дней.

3.7. Регистрация выписки из реестра или письма об отказе

3.7.1. Основанием для регистрации документов является подписанная выписка из реестра или письмо об отказе.

3.7.2. Подписанная выписка из реестра или письмо об отказе передается на регистрацию специалисту, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции.

3.7.3. Специалист, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции:

— проставляет на выписке из реестра или письме об отказе исходящий номер и дату.

 

3.8. Выдача выписки из реестра или письма об отказе

3.8.1. Основанием для выдачи документов является зарегистрированная выписка из реестра или письмо об отказе и обращение заявителя, либо его представителя для получения документов.

3.8.2. Выписка из реестра или письмо об отказе подлежат передаче, специалистом, ответственным за регистрацию исходящей корреспонденции, получателю услуги  или направлению по почте на адрес заявителя услуги.

Максимальное время, затраченное на административную процедуру не должно превышать 1 (Одного) дня.

IV. Порядок и формы контроля  предоставления  муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль  соблюдения последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги, определенных настоящим Административным регламентом, и принятием решений специалистами осуществляется Главой администрации Шимского городского поселения.

4.2. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги несёт персональную ответственность за:

— сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте;

— правильность оформления выписки из реестра или письма об отказе.

4.2.1. Специалист, ответственный за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, несет персональную ответственность за:

— соблюдение сроков, порядка регистрации входящих документов и выдачи выписки из реестра или письма об отказе, установленных настоящим Административным регламентом;

— правильность записи на исходящем документе номера и даты регистрации;

— правильность формирования дел с документами.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях  в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль  выдачи выписок из реестра осуществляет Глава администрации  в форме регулярных проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Новгородской области. По результатам проверок Глава администрации дает указания по устранению выявленных нарушений, контролирует их исполнение.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет 1 раз в месяц.

4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется на основании индивидуальных правовых актов Шимского городского поселения и обращений заинтересованных лиц в целях выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействия) специалистов, а также проверки исполнения положений настоящего Административного регламента.

4.5.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами, и принятием решений специалистами Администрации осуществляется уполномоченным  должностным лицом.

4.6.Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги несёт ответственность за полноту, грамотность и доступность проведённого консультирования, полноту собранных документов, правильность их оформления, соблюдение требований к документам, за правильность выполнения процедур по приёму, контроль соблюдения требований к составу документов.

V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также     принимаемого им решения при     предоставлении      муниципальной услуги

5.1. Действия      (бездействие)    и     решения должностных    лиц   Администрации Шимского городского поселения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления    муниципальной    услуги,   могут   быть    обжалованы        заявителями      в досудебном     и    судебном       порядке    в     соответствии   с     законодательством Российской Федерации.

5.2. Контроль деятельности специалистов осуществляет Глава городского поселения или заместитель Главы городского поселения.

5.3. Жалоба на действие (бездействие) подаётся в письменном виде согласно приложению № 2 к административному регламенту.

5.4. При обращении заявителей в письменной форме рассмотрение обращений граждан и организаций осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новгородской области, Администрацией Шимского городского поселения.

5.5. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение об устранении нарушений и применении мер ответственности к специалисту, допустившему нарушение в    ходе  предоставления муниципальной услуги.

5.6. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.7. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки), а также в случае направления запроса другим органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов  должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы (приложение № 3 к административному регламенту)

 

                                                                 Приложение № 1

                                                   

 Главе администрации Шимского городского поселения

от________________________________

  наименование юридического лица (полностью), ИНН __________________________________

                 юридический адрес (почтовый адрес)

__________________________________

                             контактные телефоны, факс

документ, подтверждающий полномочия доверенного лица ________

__________________________________

                         (наименование, номер, дата)

«____» _____________ 20__ №______

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

юридического лица на выдачу выписки из реестра муниципального имущества  Шимского городского поселения

Прошу  выдать выписку  из  реестра имущества  Шимского городского поселения

__________________________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица)

в отношении объектов: _________________________________________________________________

(наименование, адрес и иные индивидуализирующие характеристики

_____________________________________________________________________________________________

объектов)

для ________________________________________________________________________________________.

(указать, для каких целей)

 

Руководитель организации     _____________     _________________________

(подпись)                                             (Ф.И.О.)

 

М.П.

 

Приложение: на _____ листах.

(перечень документов, предоставленных для рассмотрения)

 

 

                                                                                         Приложение № 2

 

Главе администрации Шимского городского поселения

от________________________________

              Ф.И.О. физического лица (полностью) документ, удостоверяющий личность физического лица __________________

                                                        (наименование,

__________________________________

                             серия, номер, кем и когда выдан)

адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания

__________________________________

         (область, город, улица, дом, корпус, квартира)

документ, подтверждающий полномочия доверенного лица ________

__________________________________

                         (наименование, номер, дата)

«____» _____________ 20__ №______

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

физического лица на выдачу выписки из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения

 

         Прошу предоставить выписку из реестра муниципального имущества  Шимского городского поселения

на _______________________________________________________________

(наименование объекта  и иные индивидуализирующие характеристики объектов)

_________________________________________________________________.

(место нахождения, пользователь запрашиваемого объекта)

Выписка из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения необходима для предоставления ___________________________________________________.

(организация, куда необходима выписка из реестра)

 

Заявитель_________________________________                     ______________

(подпись, расшифровка подписи)                                                               (дата)

 

 

Приложение № 3

Блок – схема предоставления муниципальной услуги по выдаче выписок из реестра муниципального имущества Шимского городского поселения Шимского района Новгородской области

 

 

1_012_013_01

4_014_024_02

4_034_044_05

 

 

 

 

 

Приложение № 4

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ

в выдаче выписки из реестра муниципального имущества  Шимского городского поселения Шимского  района Новгородской области

 

 

На Ваш запрос Администрация Шимского городского поселения сообщает, что выдать выписку из реестра  имущества  Шимского городского поселения не представляется возможным, поскольку в реестре имущества Медведского сельского поселения отсутствует запись о следующем  объекте: ___________________________________________________________________,

(наименование объекта)

расположенному  по адресу: __________________________________________.

(место нахождения объекта)

 

Глава поселения______________________                ____________

(подпись/ расшифровка подписи)                                     (дата)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель___________________________________________________

(Фамилия, телефон исполнителя)

_____________

(дата)

 

 

Приложение № 5

 

ОБРАЗЕЦ

ЖАЛОБЫ НА ДЕЙСТВИЕ (БЕЗДЕЙСТВИЕ)

АДМИНИСТРАЦИИ ШИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 ИЛИ ЕГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

 

Исх. от _____________ N ____

 

Жалоба

 

*    Полное      наименование      юридического    лица,    Ф.И.О. физического лица_________________________________________________________________________

 

* Местонахождение        юридического   лица, физического лица _____________________________________________________________________________

(фактический адрес)

 

Телефон: _____________________________________________________________________

Адрес электронной почты: ______________________________________________________

Код учета: ИНН _______________________________________________________________

* Ф.И.О. руководителя юридического лица ________________________________________

 

* на действия (бездействие):

_____________________________________________________________________________

(наименование органа или должность, ФИО должностного лица органа )

 

* существо жалобы:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(краткое  изложение  обжалуемых  действий  (бездействия),  указать основания,  по  которым  лицо,  подающее  жалобу,  несогласно  с действием (бездействием) со ссылками на пункты регламента)

 

поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

 

Перечень прилагаемой документации

 

МП

____________________________________________________________

(подпись   руководителя    юридического     лица,  физического лица)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 6

 

ОБРАЗЕЦ

решения Администрации Шимского городского поселения по жалобе на

действия (бездействие) Администрации или его должностного лица

 

    Исх. от _______ N _________

 

РЕШЕНИЕ

по жалобе на решение, действие (бездействие)

органа или его должностного лица

 

Наименование    органа    или     должность,  фамилия  и  инициалы должностного   лица   органа,   принявшего   решение   по  жалобе: _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Наименование  юридического   лица   или    Ф.И.О.  физического лица, обратившегося с жалобой ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Номер жалобы, дата и место принятия решения: ____________________________________

_____________________________________________________________________________

Изложение жалобы по существу: _________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Изложение возражений, объяснений заявителя: ____________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

УСТАНОВЛЕНО:

Фактические  и  иные  обстоятельства   дела, установленные органом или должностным лицом, рассматривающим жалобу: _______________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Доказательства,  на  которых  основаны  выводы  по     результатам рассмотрения жалобы:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Законы     и    иные    нормативные    правовые   акты,   которыми руководствовался  орган или должностное лицо при принятии решения, и мотивы, по которым орган или должностное лицо не применил законы и иные нормативные правовые акты, на которые ссылался заявитель —

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

На      основании      изложенного

РЕШЕНО:

 

1. ___________________________________________________________________________

(решение, принятое в отношении обжалованного

_____________________________________________________________________________

действия (бездействия), признано правомерным или неправомерным   полностью

_____________________________________________________________________________

или частично или отменено полностью или частично)

 

 

 

2.____________________________________________________________________________

(решение принято по существу жалобы, — удовлетворена

или не удовлетворена полностью или частично)

3. ___________________________________________________________________________

(решение либо меры, которые необходимо принять в целях устранения допущенных нарушений, если они не были приняты до вынесения решения по жалобе)

 

Настоящее решение может быть обжаловано в суде, арбитражном суде.

Копия настоящего решения направлена  по адресу__________________________________

_____________________________________________________________________________

 

__________________________________  _________________   _______________________

(должность лица уполномоченного,               (подпись)               (инициалы, фамилия)

принявшего решение по жалобе)

 

_____________________________________________________________________________